Авторизация | Регистрация

Должностная инструкция руководителя группы документирования ай ти компании

 

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

ЗАО "Кворум Телеком"

Ковригин А.В.

 

«   »  __________ 200  г.

                                                                                                                                        

М.П.

 

Должностная инструкция

Руководитель группы документирования

(наименование должности)

1.      Общие положения

1.1        Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Руководителя группы документирования. 

1.2        Руководитель группы документирования назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора.

1.3        Руководитель группы документирования подчиняется непосредственно Начальнику отдела тестирования и технического документирования, в период отсутствия указанного вышестоящего лица сотрудник подчиняется лицу, замещающему Начальника отдела тестирования и технического документирования.

1.4        Руководитель группы документирования в своей работе руководствуется:

  • приказами и распоряжениями руководства Компании;
  • действующими нормативными и технологическими документами, стандартами;
  • правилами внутреннего трудового распорядка;
  • положением о подразделении;
  • настоящей должностной инструкцией;
  • иными внутренними нормативными документами Компании.

1.5        На должность Руководителя группы документирования назначается сотрудник имеющий:

  • высшее техническое образование;
  • практический опыт работы в области разработки технической документации более 4-х лет;
  • умение и опыт  руководства коллективами (до 5 чел.) для выполнения поставленных задач.

 

2.      Должностные обязанности

2.1        Руководитель группы документирования отвечает за выполнение и результат следующих основных функций:

  • управление работой сотрудников группы документирования;
  • учет, распределение и контроль выполнения заданий, поступающих в группу;
  • формирование отчетов по исполненным работам сотрудниками группы документирования;
  • контроль полноты и корректности выполнения сотрудниками группы регламентных работ;
  • определение требований и разработку текстовой в русскоязычном варианте технической документации, предусмотренной  рабочим планом выпуска ПО;
  • сбор, обработку, анализ и систематизацию технической информации в части руководящих и нормативных материалов по разработке и оформлению технической документации;
  • внедрение и использование новых информационных технологий разработки и оформления технической документации на персональном компьютере с использованием текстовых и графических редакторов;
  • публикацию технической документации в электронном виде по заявкам подразделений согласно утвержденным данным системы управления проектами компании;
  • использование и внедрение инструментов документирования;
  • контроль качества создаваемой документации и ее соответствия  требованиям руководств и стандартов, принятых в  Компании;
  • сбор сведений о ходе составления документации. Предоставление информации Начальнику отдела тестирования и технического документирования;
  • участие во взаимодействии с Заказчиком;
  • составление отчетов о выполненных работах;
  • содействие найму сотрудников;

 

3.      Требования к квалификации

3.1        Руководитель группы документирования должен иметь навыки и знать основные:

  • государственные (РСТ, ГОСТ) и международные (ISO) стандарты, определяющие требования к процессу разработки информационных систем и ПО;
  • средства разработки документации;
  • офисные приложения (Word, Excel, Project, Power Point,Visio), знание Case средств, средств моделирования БД;
  • знание средств планирования (MS Project);
  • требования процедур СМК предприятия; государственные (РСТ, ГОСТ) и международные (ISO) стандарты, определяющие требования к процессу разработки ИС и ПО;
  • средства и методы системы управления проектами;
  • принципы и технологии разработки ПО;
  • операционные системы;
  • программные средства для общения и обмена информацией.

 

Руководитель группы документирования  должен уметь самостоятельно осуществлять выбор инструментальных программных средств и технологий создания и редактирования технической документации.

Руководитель группы документирования должен владеть иностранным языком (английский) в объеме, необходимом для письменного обсуждения текущих рабочих проблем и чтения технической документации.

3.2        Руководитель группы документирования должен обладать следующими деловыми качествами:

  • самостоятельность принятия решений;
  • творческий подход;
  • дисциплинированность и исполнительность;
  • инициативность;
  • целеустремленность;
  • ответственность;
  • результативность;
  • коммуникабельность;
  • доброжелательность;
  • высокие лидерские способности.

 

4.      Права

4.1        Руководитель группы документирования имеет право:

  • принимать самостоятельные решения при выборе путей выполнения порученной работы;
  • участвовать в совещаниях по проведению контроля, критических разборов;
  • исполнять обязанности Начальника отдела в случае его отсутствия;
  • запрашивать всю необходимую информацию, в том числе консультации, у лиц ответственных за выпуск программных решений;
  • обращаться в соответствующие структурные подразделения по вопросам эксплуатации используемых программных средств;
  • предпринимать соответствующие действия по устранению причин, создающих препятствия для осуществления своих функциональных обязанностей;
  • проходить обучение за счет компании на курсах по повышению профессиональных знаний;
  • вносить предложения вышестоящего руководству по улучшению работы, относящейся к функциональным обязанностям и всей Компании в целом.

 

5.      Ответственность

5.1        Руководитель группы документирования несет ответственность за:

  • скоординированность работы сотрудников группы;
  • ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей;
  • некачественное или неполное выполнение регламентных функций;
  • несвоевременное, неполное и некачественное выполнение работ;
  • неправильное и (или) неполное использование предоставленных прав;
  • несоблюдение требований секретности и конфиденциальности служебной информации;
  • недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения;
  • невыполнение приказов, распоряжений Генерального директора и непосредственного руководства;
  • несоблюдение требований правил техники безопасности, правил пожарной безопасности и правил внутреннего распорядка;
  • несвоевременную отчетность о рабочей загрузке;
  • причинение материального ущерба - в рамках действующего трудового, уголовного и гражданского законодательства.

 

6.      ВзаимоДЕЙСТВИЯ

6.1        Руководитель группы документирования в своей деятельности взаимодействует с:

  • Начальником отдела тестирования и технического документирования;
  • сотрудниками отдела;
  • группами разработки и сопровождения ПО, с тестировщиками по вопросам тестирования продуктов, с техническими писателями по вопросам написания документации по продуктам;
  • руководителями проектов при работе в проектной группе;
  • другими подразделениями по вопросам поддержки используемых программных средств;
  • представителями Заказчиков по вопросам проведения приемо-сдаточных испытаний и консультациям.

 

 


7.      Условия работы

7.1        Режим работы Руководителя группы документирования определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка.

 

Должностная инструкция разработана в соответствии с Положением о подразделении.

 

 

СОГЛАСОВАНО                                                                          

Руководитель Службы персонала                                               

_______________/__________________________/                                            

         (подпись)                              (фамилия, инициалы)                                                          

 

«___» ___________ 200__ г.                                                         

 

 

Лист ознакомления с должностной инструкцией

 

Ознакомлен и обязуюсь выполнять:

 

№ п/п

ФИО

ознакомившегося

Роспись

Дата ознакомления

1

3

4

5

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Похожие новости:

Должностная инструкция стажера группы документирования Должностная инструкция младшего специалиста по документированию и редактиро ... Должностная инструкция специалиста по разработке и оформлению технической д ... Должностная инструкция старшего специалиста по сбору, обработке, анализу и ... Должностная инструкция ведущего специалиста по разработке текстовой докумен ...


Имя:*
E-Mail:
Комментарий:
Информация
Уважаемые гости нашего портала! Для получения возможности оставлять комментарии к публикациям, а так же доступа к другим функциям, реализуемым на портале, предлагаем пройти процедуру регистрации. Это займет у Вас совсем немного времени, но зато вы познакомитесь с Правилами поведения, а затем получите полноценный доступ ко всем возможностям и привилегиям, которые имеют зарегистрированные пользователи.