Авторизация | Регистрация

Должностная инструкция руководителя службы договорной работы

ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «АО КВОРУМ»

 

 

                          «УТВЕРЖДАЮ»

 

  Генеральный директор ЗАО «АО Кворум»

 

 

 

                     ______________________ 

 

           С.А Мининков

 

                              «____»_________200__г.

 

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Руководителя Службы договорной работы 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Руководитель Службы договорной работы относится к категории руководителей, назначается на должность и освобождается от нее приказом Генерального директора.

1.2. Руководитель Службы договорной работы непосредственно подчиняется Генеральному директору.

1.3. Данная должность предусматривает непосредственное подчинение младшего специалиста, специалиста, старшего специалиста ведущего специалиста  Службы договорной работы.

1.4. В своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, Трудовым кодексом РФ, иными законодательными и нормативными актами РФ и Москвы, приказами и распоряжениями  руководства Общества и настоящей Инструкцией.

1.5. На время отсутствия руководителя Службы договорной работы его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе.

1.6. Настоящая инструкция может быть изменена, дополнена в установленном порядке.

 

2. ТРЕБОВАНИЯ К КВАЛИФИКАЦИИ

 

2.1. Необходимые знания:

  • законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность Общества;
  • основы экономики, организации труда, производства и управления;
  • средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
  • правила и нормы охраны труда.
  • Правила и нормы ведения договорной работы.

 

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ И ИНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

 

3.1. Координация работы Службы.

3.2. Обеспечение выполнения работ сотрудниками Службы.

3.3. Обеспечение рационального распределения работ между сотрудниками Службы и контроль их выполнения.

3.4. Создание условий для роста и повышения квалификации сотрудников Службы.

3.5.  Контроль соблюдения сотрудниками Службы внутреннего трудового распорядка.

3.6. Внесение предложений о поощрении отличившихся сотрудников, наложении взысканий на нарушителей по устранению выявленных недостатков.

3.7. Осуществление приема и контроля за первичной документацией.

3.8. Оформление первичной документации.

3.9. Обработка счетов, актов, накладных, счетов-фактур поставщиков.

3.10. Выставление счетов, подготовка актов клиентам.

3.11. Контроль оплаты клиентами счетов (ежедневно).

3.12. Контроль возврата актов выполненных работ (оказанных услуг).

3.13. Контроль сроков исполнения обязательств перед клиентами.

3.14. Оформление бухгалтерских документов для их архивирования.

3.15. Ведение архива оригиналов документов.

3.16. Выполнение работ по подготовке договоров, дополнительных соглашений.

3.17. Выполнение отдельных служебных поручений руководителя департамента корпоративного администрирования и договорной работы, главного бухгалтера и генерального директора.

3.18. Исполнение приказов,  распоряжений и указаний,  за исключением незаконных.

3.19. Обеспечение сохранности служебной  и иной охраняемой законом РФ тайны.

3.20. Поддержание уровня квалификации, необходимого для исполнения должностных обязанностей.

3.21. Соблюдение норм служебной этики и установленного служебного распорядка.

3.22. Не совершать действия,  затрудняющие работу Общества, а также приводящие к подрыву его авторитета.

3.23. Выполнение иных требований, предусмотренных законодательством РФ.

4. ПРАВА

Руководитель Службы договорной работы имеет право:

 

  • на создание организационно-технических условий для выполнения должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией;
  • участвовать в подготовке принимаемых Обществом решений в соответствии  с должностными обязанностями, приказами  и распоряжениями;
  • в установленном порядке запрашивать и получать необходимые для исполнения должностных обязанностей материалы и информацию;
  • вносить предложения по совершенствованию работы Общества в целом, его структурных подразделений;
  • повышать  свою  квалификацию  с сохранением на весь период обучения денежного содержания по занимаемой должности;
  • получать денежное вознаграждение за выполнение своих должностных обязанностей;
  • получать  моральное и материальное поощрение за образцовое выполнение своих должностных обязанностей, пользоваться льготами, предусмотренными законодательством.

 

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

 

5.1. За неисполнение и ненадлежащее  исполнение  должностных обязанностей, превышение  должностных полномочий,  а равно за несоблюдение установленных  законодательством  РФ и настоящей  Инструкцией положений, может быть наложено дисциплинарное взыскание.

5.2. Кроме мер дисциплинарного воздействия, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, в зависимости от тяжести проступка  и обстоятельств его  совершения могут быть применены иные меры воздействия, предусмотренные Российским законодательством.

6. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

6.1. Режим работы руководителя Службы договорной работы определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе.

6.2. В связи с производственной необходимостью, руководитель договорной группы может выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

 

 

С инструкцией ознакомлен:      _____________________     _____________________________

 

Похожие новости:

Должностная инструкция руководителя договорной группы IT компании Должностная инструкция техника Должностная инструкция руководителя департамента корпоративного администрир ... Должностная инструкция ведущего специалиста договорной группы Должностная инструкция курьера


Имя:*
E-Mail:
Комментарий:
Информация
Уважаемые гости нашего портала! Для получения возможности оставлять комментарии к публикациям, а так же доступа к другим функциям, реализуемым на портале, предлагаем пройти процедуру регистрации. Это займет у Вас совсем немного времени, но зато вы познакомитесь с Правилами поведения, а затем получите полноценный доступ ко всем возможностям и привилегиям, которые имеют зарегистрированные пользователи.