Авторизация | Регистрация

Должностная инструкция секретаря

ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «АО КВОРУМ»

 

 

                          «УТВЕРЖДАЮ»

 

  Генеральный директор ЗАО «АО Кворум»

 

 

 

                     ______________________ 

 

           С.К. Попов

 

                              «____»_________200__г.

 

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Секретаря 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Секретарь относится к категории специалистов, назначается на должность и освобождается от нее приказом Генерального директора.

1.2. Секретарь непосредственно подчиняется руководителю Департамента корпоративного администрирования и договорной работы.

1.3. Данная должность не предусматривает непосредственных подчиненных.

1.4. В своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, Трудовым кодексом РФ, иными законодательными и нормативными актами РФ и Москвы, приказами и распоряжениями  руководства Общества и настоящей Инструкцией.

1.5. На время отсутствия секретаря его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе.

1.6. Настоящая инструкция может быть изменена, дополнена в установленном порядке.

 

2. ТРЕБОВАНИЯ К КВАЛИФИКАЦИИ

 

2.1. Необходимые знания:

  • основы делопроизводства;
  • правила этикета и деловой этики;
  • средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
  • владение специальным оборудованием;
  • правила и нормы охраны труда.

 

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ И ИНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

 

3.1. Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы Общества;

3.2. Организация телефонных переговоров сотрудников Общества и клиентов.

3.3. Запись принятых сообщений и доведение их до сведения сотрудников.

3.4. Прием поступающей корреспонденции, осуществление ее систематизации, передача ее подразделениям или конкретным исполнителям.

3.5. Прием посетителей.

3.6. Исполнение приказов,  распоряжений и указаний,  за исключением незаконных.

3.7. Обеспечение сохранности служебной  и иной охраняемой законом РФ тайны.

3.8. Поддержание уровня квалификации, необходимого для исполнения должностных обязанностей.

3.9. Соблюдение норм служебной этики и установленного служебного распорядка.

3.10. Не совершать действия,  затрудняющие работу Общества, а также приводящие к подрыву его авторитета.

3.11. Выполнение иных требований, предусмотренных законодательством РФ.

4. ПРАВА

Секретарь имеет право:

 

  • на создание организационно-технических условий для выполнения должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией;
  • участвовать в подготовке принимаемых Обществом решений в соответствии  с должностными обязанностями, приказами  и распоряжениями;
  • в установленном порядке запрашивать и получать необходимые для исполнения должностных обязанностей материалы и информацию;
  • вносить предложения по совершенствованию работы Общества в целом, его структурных подразделений;
  • повышать  свою  квалификацию  с сохранением на весь период обучения денежного содержания по занимаемой должности;
  • получать денежное вознаграждение за выполнение своих должностных обязанностей;
  • получать  моральное и материальное поощрение за образцовое выполнение своих должностных обязанностей, пользоваться льготами, предусмотренными законодательством.

 

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

 

5.1. За неисполнение и ненадлежащее  исполнение  должностных обязанностей, превышение  должностных полномочий,  а равно за несоблюдение установленных  законодательством  РФ и настоящей  Инструкцией положений, может быть наложено дисциплинарное взыскание.

5.2. Кроме мер дисциплинарного воздействия, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, в зависимости от тяжести проступка  и обстоятельств его  совершения могут быть применены иные меры воздействия, предусмотренные Российским законодательством.

6. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

 

6.1. Режим работы секретаря определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе.

 

 

 

 

С инструкцией ознакомлен:      _____________________     _____________________________

 

Похожие новости:

Должностная инструкция руководителя службы тестирования в IT компании Должностная инструкция техника Должностная инструкция ведущего специалиста договорной группы Должностная инструкция администратора офиса Должностная инструкция курьера


Имя:*
E-Mail:
Комментарий:
Информация
Уважаемые гости нашего портала! Для получения возможности оставлять комментарии к публикациям, а так же доступа к другим функциям, реализуемым на портале, предлагаем пройти процедуру регистрации. Это займет у Вас совсем немного времени, но зато вы познакомитесь с Правилами поведения, а затем получите полноценный доступ ко всем возможностям и привилегиям, которые имеют зарегистрированные пользователи.