Авторизация | Регистрация

Должностная инструкция администратора офиса

ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «АО КВОРУМ»

 

 

                          «УТВЕРЖДАЮ»

 

  Генеральный директор ЗАО «АО Кворум»

 

 

 

                     ______________________ 

 

           С.К. Попов

 

                              «____»_________200__г.

 

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Администратора офиса 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Администратор офиса относится к категории специалистов, назначается на должность и освобождается от нее приказом Генерального директора.

1.2. Администратор офиса непосредственно подчиняется руководителю Департамента корпоративного администрирования и договорной работы.

1.3. Данная должность не предусматривает непосредственных подчиненных.

1.4. В своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, Трудовым кодексом РФ, иными законодательными и нормативными актами РФ и Москвы, приказами и распоряжениями  руководства Общества и настоящей Инструкцией.

1.5. На время отсутствия администратора офиса его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе.

1.6. Настоящая инструкция может быть изменена, дополнена в установленном порядке.

 

2. ТРЕБОВАНИЯ К КВАЛИФИКАЦИИ

 

2.1. Необходимые знания:

  • основы делопроизводства;
  • правила этикета и деловой этики;
  • средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
  • владение специальным оборудованием;
  • правила и нормы охраны труда.

 

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ И ИНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

 

3.1. Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы Общества;

3.2. Осуществление контроля за обеспечением офиса необходимыми канцелярскими товарами и расходными материалами.

3.3. Организация телефонных переговоров сотрудников Общества и клиентов.

3.4. Запись принятых сообщений и доведение их до сведения сотрудников.

3.5. Прием поступающей корреспонденции, осуществление ее систематизации, передача ее подразделениям или конкретным исполнителям.

3.6.  Печать по указанию руководителя различных материалов.

3.7. Прием посетителей.

3.8. Исполнение приказов,  распоряжений и указаний,  за исключением незаконных.

3.9. Обеспечение сохранности служебной  и иной охраняемой законом РФ тайны.

3.10. Поддержание уровня квалификации, необходимого для исполнения должностных обязанностей.

3.11. Соблюдение норм служебной этики и установленного служебного распорядка.

3.12. Не совершать действия,  затрудняющие работу Общества, а также приводящие к подрыву его авторитета.

3.13. Выполнение иных требований, предусмотренных законодательством РФ.

4. ПРАВА

Администратор офиса имеет право:

 

  • на создание организационно-технических условий для выполнения должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией;
  • участвовать в подготовке принимаемых Обществом решений в соответствии  с должностными обязанностями, приказами  и распоряжениями;
  • в установленном порядке запрашивать и получать необходимые для исполнения должностных обязанностей материалы и информацию;
  • вносить предложения по совершенствованию работы Общества в целом, его структурных подразделений;
  • повышать  свою  квалификацию  с сохранением на весь период обучения денежного содержания по занимаемой должности;
  • получать денежное вознаграждение за выполнение своих должностных обязанностей;
  • получать  моральное и материальное поощрение за образцовое выполнение своих должностных обязанностей, пользоваться льготами, предусмотренными законодательством.

 

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

 

5.1. За неисполнение и ненадлежащее  исполнение  должностных обязанностей, превышение  должностных полномочий,  а равно за несоблюдение установленных  законодательством  РФ и настоящей  Инструкцией положений, может быть наложено дисциплинарное взыскание.

5.2. Кроме мер дисциплинарного воздействия, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, в зависимости от тяжести проступка  и обстоятельств его  совершения могут быть применены иные меры воздействия, предусмотренные Российским законодательством.

6. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

 

6.1. Режим работы юрисконсульта определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе.

6.2. В связи с производственной необходимостью, юрисконсульт может выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

 

 

 

 

С инструкцией ознакомлен:      _____________________     _____________________________

 

Похожие новости:

Должностная инструкция руководителя службы тестирования в IT компании Должностная инструкция техника Должностная инструкция секретаря Должностная инструкция ведущего специалиста договорной группы Должностная инструкция курьера


Имя:*
E-Mail:
Комментарий:
Информация
Уважаемые гости нашего портала! Для получения возможности оставлять комментарии к публикациям, а так же доступа к другим функциям, реализуемым на портале, предлагаем пройти процедуру регистрации. Это займет у Вас совсем немного времени, но зато вы познакомитесь с Правилами поведения, а затем получите полноценный доступ ко всем возможностям и привилегиям, которые имеют зарегистрированные пользователи.