Авторизация | Регистрация

Должностная инструкция менеджера по персоналу (пример)

Пример-образец должностной инструкции менеджера по персоналу

 

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

 

подпись

М.П.

 

 

Должностная инструкция менеджера по персоналу

 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.     Настоящая  должностная  инструкция  определяет  цели  и  задачи,  а также  права  и ответственность Менеджера по работе с персоналом.

1.2.     Менеджер по работе с персоналом подчиняется непосредственно Заместителю генерального директора.

1.3.     Менеджер по работе с персоналом должен знать:

1.3.1. постановления, распоряжения, приказы, должностные инструкции сотрудников и другие, руководящие и нормативные документы, касающиеся деятельности компании;

1.3.2. законодательные  и  нормативные  правовые  акты,  трудовое  законодательство, порядок ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением, основы социологии, психологии и организации труда, основы работы со средствами вычислительной техники, коммуникаций и связи, правила и нормы охраны труда.

 

2. ЦЕЛИ

2.1.     Согласованная работа высококвалифицированного персонала компании.

2.2.     100 % комплектация рабочих мест в соответствии со штатным расписанием.

 

3. ЗАДАЧИ (ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ)

3.1.     Создание и ведение базы данных на сотрудников компании (сбор и хранение необходимой информации):

3.1.1. анкетирование сотрудников;

3.1.2. прием заявлений от сотрудников;

3.1.3. создание и ведение личных дел сотрудников;

3.1.4. создание и ведение электронной базы данных на сотрудников.

3.2.     Планирование, контроль и учет рабочего времени, отпусков и отгулов сотрудников:

3.2.1. разработка положений о рабочем времени и времени отдыха;

3.2.2. вынесение предложения о предоставлении отгулов;

3.2.3. планирование отпусков;

3.2.4. разработка, внедрение и ведение системы сбора информации о рабочем времени сотрудников;

3.2.5. учет рабочего времени сотрудников, дней очередного отпуска (оплачиваемого), дней отпуска за свой счет (неоплачиваемого), отгулов, переработок, количества пропущенных дней по болезни и т.д.;

3.2.6. прием и рецензирование заявлений от сотрудников, относящихся к рабочему времени, отпускам, отгулам и т.д.;

3.2.7. прием, проверка подлинности (достоверности) и учет документов, подтверждающих правомерность отсутствия сотрудников на рабочем месте.

3.3.     Систематизация и регулирование наложений взысканий за дисциплинарные проступки и нарушения ДИ:

3.3.1. участие в разработке положений о взысканиях и наказаниях;

3.3.2. сбор и  обработка  информации  о  дисциплинарных проступках или  нарушениях Должностных инструкций;

3.3.3. вынесение предложений о наказании;

3.3.4. проведение  разъяснительной работы  с  сотрудником,  понесшим  наказание  за дисциплинарный проступок или нарушение Должностной инструкции.

3.4.     Систематизация и регулирование выплат премий и вознаграждений:

3.4.1. участие в разработке положений о премировании и вознаграждении;

3.4.2. сбор и обработка информации о премировании и вознаграждении;

3.4.3. вынесение предложений о премировании и вознаграждении сотрудников;

3.4.4. информирование персонала о премировании и вознаграждении сотрудников.

3.5.     Исследование рынка труда:

3.5.1. изучение условий труда в других организациях;

3.5.2. определение спроса и предложения по профессиям;

3.5.3. определение уровней заработной платы по профессиям.

3.6.     Разработка и внедрение системы поиска персонала:

3.6.1. определение критериев вакансии и сроков поиска;

3.6.2. выбор направления поиска в соответствии с вакансией;

3.6.3. разработка анкет для кандидатов;

3.6.4. организация сбора и обработка информации о кандидатах;

3.6.5. организация и проведение собеседований с кандидатами;

3.6.6. обработка результатов собеседований;

3.6.7. принятие решений или вынесение предложения о приеме сотрудника в зависимости от вакансии.

3.7.     Организация мероприятий для адаптации вновь принятых сотрудников.

3.8.     Создание кадрового резерва:

3.8.1. определение должностей, для которых необходимо создать кадровый резерв;

3.8.2. разработка и внедрение системы создания кадрового резерва.

3.9.     Разработка и внедрение систем мотивации персонала:

3.9.1. изучение существующих систем мотивации;

3.9.2. выявление недостатков и определение направлений по совершенствованию систем мотивации сотрудников на предприятии;

3.9.3. разработка и внедрение новых систем мотивации сотрудников на предприятии.

3.10. Разработка и введение следующих документов:

3.10.1.      Правила внутреннего трудового распорядка для подразделений;

3.10.2.      Должностные инструкции для сотрудников;

3.10.3.      Трудового договора и Договора о материальной ответственности;

3.10.4.      Положений о взысканиях и поощрениях;

3.10.5.      Правил по работе с клиентами;

3.10.6.      Приказов, связанных с кадровыми вопросами;

3.10.7.      прочих инструкций, положений и иных документов, необходимых для организации работы персонала.

3.11. Сбор информации посредством общения с сотрудниками и проведения собраний для определения:

3.11.1.      отношений между сотрудниками;

3.11.2.      отношение к вышестоящим должностным лицам;

3.11.3.      отношение сотрудников к компании;

3.11.4.      положительных и отрицательных лидеров в коллективах;

3.11.5.      отношение сотрудников к планируемым нововведениям;

3.11.6.      реакции сотрудников на нововведения;

3.11.7.      психологических факторов, влияющих на работу персонала.

3.12. Анализ полученной информации, принятие решений, организация и проведение мероприятий в соответствии с принятыми решениями.

3.13. Организация и контроль кадрового документооборота.

3.14. Обучение сотрудников и повышение квалификации.

3.14.1.      организация тренингов;

3.14.2.      сбор и предоставление в различные учреждения и организации необходимых данных о сотрудниках;

3.14.3.      направление сотрудника на обучение и повышение квалификации;

3.14.4.      контроль над обучением и повышением квалификации сотрудников.

3.15. Участие в решении конфликтных ситуациях возникающих при работе персонала.

3.16. Представление интересов организации при прохождении на предприятии проверок государственными структурами соблюдения законности в вопросах работы кадровой службы.

3.17. Сбор и предоставление соответствующей информации о сотрудниках в государственные учреждения.

3.18. Предоставление  при  необходимости  различных данных  о  сотрудниках и  работе  с персоналом должностным лицам на предприятии.

3.19. Осуществление контроля над выполнением сотрудниками своих обязанностей.

 

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

4.1.     Менеджер по работе с персоналом несет ответственность за:

4.1.1. не выполнение поставленных перед ним задач;

4.1.2. недостоверную  информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения;

4.1.3. невыполнение  приказов,  распоряжений  непосредственного  руководства  и Администрации предприятия;

4.1.4. утрату, порчу, недостачу денег и иных материальных ценностей в соответствии с заключенным  «Договором о полной  индивидуальной  материальной ответственности».

4.2.     Виды и размеры ответственности Менеджера по работе с персоналом определяются приказами Администрации предприятия.

 

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1.     Режим работы Менеджера по работе с персоналом определяется в соответствии с «Правилами внутреннего трудового распорядка офиса», установленными на предприятии.

 

6. ПРИМЕЧАНИЯ:

6.1.     Данная должностная инструкция составлена в двух экземплярах:

6.1.1. первый экземпляр для Менеджера по работе с персоналом;

6.1.2. второй экземпляр для руководителя предприятия;

6.2.     Данная должностная инструкция подписывается сотрудником, принимаемым на работу и руководителем предприятия.

6.3.     Работодатель оставляет за собой право вносить дополнения или изменения в настоящую должностную инструкцию.

 

С инструкцией ознакомлен:

 

 

 

Ф.И.О.

 

подпись

«_____»________________2010 год

 

Скачать инструкцию:

di_menedzher_personal.doc [56 Kb] (cкачиваний: 277)

 

Похожие новости:

Инспектор по подбору персонала в инструкции Должностная инструкция специалиста по системе менеджмента качества в ай ти ... Должностная инструкция директора по качеству Должностная инструкция старшего менеджера по персоналу Пример должностной инструкции автомойщика


Имя:*
E-Mail:
Комментарий:
Информация
Уважаемые гости нашего портала! Для получения возможности оставлять комментарии к публикациям, а так же доступа к другим функциям, реализуемым на портале, предлагаем пройти процедуру регистрации. Это займет у Вас совсем немного времени, но зато вы познакомитесь с Правилами поведения, а затем получите полноценный доступ ко всем возможностям и привилегиям, которые имеют зарегистрированные пользователи.