Должностная инструкция бухгалтера

Должностная инструкция бухгалтера

                                                           

УТВЕРЖДАЮ

(наименование организации, предприятия и т.п.,

его организационно-правовая форма)                  

_________________________

(директор или иное должностное лицо,

уполномоченное утверждать должностную инструкцию)

 

 "  " _____________ 20__г.

 

                                                                                      м.п.

 

Должностная инструкция бухгалтера

             ______________________________________________

             (наименование организации, предприятия и т.п.)

 

                 "  " ______________ 20__г.  N_________

 

Настоящая должностная  инструкция  разработана   и   утверждена   на основании трудового договора с __________________________________________ (наименование должности лица, на которого ______________________________________________________ и в соответствии с составлена настоящая должностная инструкция) положениями Трудового  кодекса  Российской  Федерации  и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

 

I. Общие положения

1.1. Бухгалтер относится к категории  специалистов,  принимается  на работу   и   увольняется   с   нее   приказом  директора  предприятия  по представлению _________________________________________________________

(главного бухгалтера или иного должностного лица)

1.2. Бухгалтер  непосредственно  подчиняется _______________________ (главному бухгалтеру, его заместителям или иному должностному лицу)

1.3. На  должность  бухгалтера  назначается  лицо,  имеющее  среднее

профессиональное (экономическое)  образование без предъявления требований

к стажу работы или специальную подготовку по  установленной  программе  и

стаж работы по учету и контролю не менее _________ лет.

1.4. В своей деятельности бухгалтер руководствуется:

  • нормативными  документами  и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;
  • уставом предприятия;
  • правилами внутреннего трудового распорядка;
  • приказами  и  распоряжениями   директора   предприятия;
  • распоряжениями главного бухгалтера и его заместителей;
  • настоящей должностной инструкцией.

1.5. Бухгалтер должен знать:

  • нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению книги покупок, книги продаж, оформлению и выписке счетов-фактур;
  • порядок ведения делопроизводства в отделе;
  • основы организации труда;
  • правила эксплуатации вычислительной техники;
  • основы законодательства о труде;
  • правила внутреннего трудового распорядка.

1.6. Во время отсутствия бухгалтера его обязанности исполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Функции

На бухгалтера возлагаются следующие функции:

2.1. Осуществление операций по выписке счетов-фактур.

2.2. Ведение  книги  покупок и книги продаж по налогу на добавленную стоимость.

2.3. Ведение делопроизводства в отделе бухгалтерского учета.

III. Должностные обязанности

Для выполнения  возложенных  на  него функций бухгалтер обязан:

3.1. Вести регистрацию входящих счетов;

3.2. Осуществлять  операции  по  приему  и  выписке  счетов-фактур в строгом соответствии   с   установленными    нормативными    документами, правилами, вести журналы их регистрации.

3.3. Ежемесячно  по  оформленным  в  соответствии  с   установленным порядком счетам-фактурам  составлять  книги  покупок  и  книги  продаж по налогу на добавленную стоимость, сверять их с бухгалтерским учетом.

3.4. Готовить   соответствующие  документы  по  встречным  проверкам налоговых органов.

3.5. Вести оперативную работу с предприятиями по выверке расчетов.

3.6. Выписывать счета по штрафам за несвоевременную оплату счетов за оказанные предприятиям услуги.

3.7. Производить регистрацию  всей  исходящей  и  входящей  в  отдел документации.

3.8. Осуществлять контроль за  ведением  делопроизводства  в  отделе согласно утвержденной номенклатуре дел.

3.9. Вести общий справочник клиентуры предприятия.

3.10. Осуществлять   по   мере  надобности  обязанности  курьера  по доставке документов отдела в различные ведомства и организации.

IV. Права

Бухгалтер имеет право:

4.1. Знакомиться с решениями  руководства  предприятия,  касающимися его деятельности.

4.2. Вносить на рассмотрение  главного бухгалтера предложения по совершенствованию работы, связанной  с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

4.3. Получать от руководителей подразделений предприятия информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.

4.4. Требовать от руководства  предприятия  и  главного бухгалтера оказания содействия  по исполнению своих должностных обязанностей и прав.

4.5. Докладывать начальнику — главному бухгалтеру обо всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.

V. Ответственность

Бухгалтер несет ответственность:

5.1. За  неисполнение  (ненадлежащее  исполнение)  своих должностных обязанностей,  предусмотренных  настоящей  должностной   инструкцией,   в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За  совершенные  в  процессе  осуществления  своей деятельности правонарушения — в пределах,  определенных административным,  уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба — в  пределах,  определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

VI. Взаимоотношения, связи по должности

Примечание.  Данный раздел представляется дополнительно к  настоящей инструкции для применения пользователями по своему усмотрению.

Для выполнения функций и реализации прав,  предусмотренных настоящей инструкцией,  бухгалтер взаимодействует:

6.1. С директором предприятия или должностным лицом, его замещающим по вопросам:

  • получения распоряжений, указаний, приказов, относящихся непосредственно к деятельности бухгалтера;
  • представления всей необходимой информации по выполняемым должностным обязанностям, установленным настоящей должностной инструкцией.

6.2. С главным бухгалтером и его заместителями по вопросам:

  • получения:  указаний,  распоряжений по  порядку  оформления  книги покупок и  книги  продаж  по  налогу  на  добавленную стоимость,  а также выписке счетов-фактур, необходимых нормативных и инструктивных документов по их ведению и заполнению;
  • представления:   всей   необходимой   информации   по   выполнению должностных обязанностей,     установленных     настоящей     должностной инструкцией.

6.3. С сотрудниками бухгалтерского отдела (бухгалтерии) по вопросам:

  • получения:   всех   необходимых,  надлежащим  образом  оформленных исходящих и подлежащих регистрации  в  отделе  (бухгалтерии)  документов. других документов, необходимых для исполнения своих обязанностей;
  • представления:  входящих документов и другой информации по данному участку работы.

6.4. С другими сотрудниками предприятия по вопросам:

  • получения:   счетов,   служебных   записок  и  других  документов, необходимых для  учета  налога   на   добавленную   стоимость,   входящей корреспонденции в адрес отдела;
  • представления:   оформленных   в   соответствии   с   нормативными документами счетов-фактур,     исходящей    из    отдела    (бухгалтерии) корреспонденции.

6.5. С аудиторской фирмой и налоговыми органами по вопросам:

  • получения: входящей в адрес отдела корреспонденции;
  • представления:    всех   необходимых   документов   для   проверки аудиторскими фирмами  правильности  начисления  налога   на   добавленную стоимость, а также для встречных проверок налоговыми органами.

 

 

     Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________

                                                          (наименование,

_____________________________.

   номер и дата документа)

 

 

 

Руководитель структурного подразделения               (инициалы, фамилия)

(на работника которого составлена               _________________________

должностная инструкция)                                  (подпись)

 

                                                "  " _____________ 20__г.

 

     Согласовано:

 

Начальник юридического отдела

 

          (инициалы, фамилия)

_____________________________

       (подпись)

 

"  " ________________ 20__г.

 

 

С настоящей должностной инструкцией ознакомлен:       (инициалы, фамилия)

                                                _________________________

                                                        (подпись)

 

                                                "  " _____________ 20__г.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

*

code