Авторизация | Регистрация

Пример объяснительной записки о неправомерности действий сотрудников

, Категория - Примеры и образцы документов

Генеральному директору

ЗАО «АО Кворум»

Мининкову С.А.

от Директора по персоналу

Пригожина Б.А.

 

 

 

 ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

 

 

Ставлю Вас в известность, что в Службу персонала поступило заявление от ведущего программиста Отдела кредитного обслуживания ПАУ ПД Катаскина Е.Н. о предоставлении отпуска с 14 апреля по 20 апреля на 7 календарных дней. Заявление завизировано Головатюком С.П. 31.03.2008 г., директором Производственного Департамента Ходовым А.А.

В соответствие с данным документом, мы подготовили приказ о предоставлении отпуска работнику № 91 л/с от 03.04.2008 года и передали его на подпись Техническому директору Ковригину А.В. 04.04.2008 года.

04 апреля 2008 года в Службу персонала обратился Катаскин Е.Н. с просьбой оформить ему отпуск не с 14 апреля 2008 года, а с 07 апреля 2008 года. В соответствие с графиком отпусков, ему предоставлялся отпуск с 12.05.2008 г. по 25.05.2008 г.

Мы объяснили Катаскину Е.Н., что не можем ему оформить отпуск с 07 апреля 2008 года, так как в соответствие  со статьей 124 ТК РФ перенесение отпуска вне графика возможно, но в соответствие со статьей 123 ТК РФ о начале отпуска работник должен быть извещен, либо работник должен обратиться с заявлением за две недели до его начала. Это необходимо, чтобы бухгалтерия в соответствие со статьей 136 ТК РФ произвела начисления отпуска не позднее, чем за три дня до его начала.

Таким образом, мы сообщили, что официально оформить отпуск с 07 апреля 2008 года мы не можем, а работнику посоветовали попробовать разрешить этот вопрос с непосредственным руководителем.

Отдел кредитного обслуживания ПАУ ПД не имеет руководителя, поэтому Головотюк С.П., являясь системным архитектором, по словам руководителя ПАУ Ступиной Т.М. является и.о. руководителя отдела, хотя никаких документов на это не оформлялось.

07 апреля 2008 года в Службу персонала обратилась Ступина Т.М. с вопросом, где Катаскин Е.Н. Мы ей ответили, что должен быть на месте, так как отпуск у него с 14 апреля 2008 года. Более к нам не обращалась.

Я вызвал Головатюка С.П. с просьбой разъяснить сложившуюся ситуацию.

Он сообщил, что Катаскин Е.Н. подошел к нему примерно 3 апреля с вопросом об отпуске с 7 по 13 апреля. Головотюк С.П. отправил сотрудника этот вопрос решать в Службу персонала. Какой был дан ответ с нашей стороны – написано выше.

Катаскин Е.Н. после посещения Службы персонала подошел к Головатюку С.П. и сказал, что оформить можно только с 14 апреля. Головотюк С.П. сказал, что пусть оформляют, как необходимо, а в отпуск можно идти с 7 апреля 2008 года.

Таким образом, Головатюк С.П. единолично разрешил Катаскину Е.Н. уйти в отпуск не с 14 апреля, а с 07 апреля, а сам никого в известность, в том числе Службу персонала, не поставил.

По системе подчинения, Головатюк С.П. обязан был решить этот вопрос с руководителем ПАУ Ступиной Т.М. Этот вопрос не был решен.

Приказ нами подготовлен на основании виз Головатюка С.П. и директора ПД Ходова А.А., который является непосредственным руководителем Ступиной Т.М.

Как вывод – неправомерные действия Головатюка С.П. привели к данным последствиям.

Служба персонала все оформила в соответствие с установленными требованиями законодательства.  

К данной объяснительной прилагаю распечатку с проходной, которая свидетельствует о том, что Катаскин Е.Н. последний раз в апреле был 04 апреля 2008 года.

 

 

 

Директор по персоналу                                                       Б.А. Пригожин 

Похожие новости:

Служебная записка по факту отпуска и увольнения Объяснительная записка по факту перенесения отпуска Служебная записка о факте отсутствия на рабочем месте Пример докладной записки по вопросу предоставления отпуска работнику Пример уведомления о необходимости забрать трудовую книжку


Имя:*
E-Mail:
Комментарий:
Информация
Уважаемые гости нашего портала! Для получения возможности оставлять комментарии к публикациям, а так же доступа к другим функциям, реализуемым на портале, предлагаем пройти процедуру регистрации. Это займет у Вас совсем немного времени, но зато вы познакомитесь с Правилами поведения, а затем получите полноценный доступ ко всем возможностям и привилегиям, которые имеют зарегистрированные пользователи.