Авторизация | Регистрация

Служебная записка по факту поручения руководителя

, Категория - Примеры и образцы документов

Руководителю ГУП г. Москвы


от начальника отдела кадров


 

 

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

 

В соответствие с Вашим поручением, я провел анализ по заявлениям наших работников.

Выяснилось следующее.

 

По заявлению Митиной Ольги Анатольевны об ознакомлении ее с нарядами на выполненные работы.

В связи с неправомерными действиями заместителя руководителя по экономике и финансам Зеленюка В.К., производителя работ Зотовой Е.А., указанные наряды не были переданы для проверки и утверждения заместителю руководителя по производству Калине Е.Д. для дальнейшей передачи в бухгалтерию с целью начисления заработной платы.

В настоящее время наряды предоставлены, ведется  проверка достоверности производимых работ (объемы и т.п.)

По результатам проверки, в случае подтверждения факта выполнения работ, считаю необходимым оплатить произведенную работу в количестве подтвержденного  объема.

Обращаю Ваше внимание, что в период с 06.10.2008 по 02.11.2008 работник находилась в очередном отпуске, с 25.12.2008 по 29.12.2008 г. работник находилась по уходу за ребенком.

 

По заявлению Митиной Ольги Анатольевны о ситуации с январем 2009 года.

Работник утверждает, что находилась дома по устному распоряжению производителя работ Зотовой Е.А., которая сообщила, что ее вызовут, когда начнутся работы на объекте.

Обращаю внимание, что работник не отрицает факта, что она находилась не на рабочем месте, заявлений от работника с просьбой предоставить отпуск без сохранения заработной платы не поступало, заявления от работника об имеющем место простое не поступало, уведомления о приостановке работы в связи с имеющей место задержкой по выплате заработной платы не поступало.

Таким образом, имеет место факт самовольного прогула, т.е. отсутствие на рабочем месте в течение рабочего дня (смены) более 4 часов подряд, что может по усмотрению Работодателя привести к наложению дисциплинарного взыскания в соответствие со статьей 192 Трудового кодекса Российской Федерации вплоть до расторжения трудового договора.

Предлагаю не применять дисциплинарное взыскание, а поскольку работы в это время не производились работником, соответственно заработную плату не начислять ввиду того, что оплата производится только за выполненный объем работ. Нет выполненного объема – нет начислений.

 

По заявлению Иншаковой Любови Алексеевны о том, что она ходила на работу до 17 ноября 2008 года на объект Научный проезд.

Работы на данном объекте были прекращены по решению генподрядчика, производителям работ Зотовой Е.А., Смирнову М.М. было доведено до сведения, что работы прекращены.

Почему произошло то обстоятельство, что работник приходила на объект и сидела в бытовке, неясно, руководство предприятия не было уведомлено об имеющем место факте, таким образом не имело возможности повлиять на решение проблемы. Работник обязан сообщать непосредственному руководителю или иному представителю работодателя о простое (ст. 157 Трудового кодекса РФ). Никаких письменных заявлений и иных документов ни от работника, ни от ответственного руководителя – производителя работ, не поступало.

Таким образом, квалифицировать это время, как простой, незаконно. Работник не довел до сведения о настоящем факте, а производитель работ также не сделала письменных заявлений.

По данному факту предлагаю взять объяснение с производителя работ. Начисления заработной платы работнику за это время не производить.

 

По заявлению Иншаковой Любови Алексеевны о том, что с 17 ноября и по конец января 2009 года она не выходила на работу, а находилась дома.

В связи с причинами экономического характера, снижении объемов работ и т.п., работодатель вправе объявить неполное рабочее время на срок до 6 месяцев (ст. 74 ТК РФ).

 Однако, по соглашению между работником и работодателем, в соответствие со статьей 93 ТК РФ введен режим неполного рабочего времени с оплатой пропорционально выполненному объему работ.

Перевод на неполное рабочее время произведен на основании Соглашения и приказа № 97/2а от 31.10.2008 года.

Соответственно оплата работнику произведена полностью за фактически отработанное время и выполненный объем работ.

Утверждение работника, что не работала не по своей вине, действительности не соответствует, так как работником было подписано соглашение о неполном рабочем времени.

Таким образом, простой не имеет место, так как надлежаще не оформлен в соответствие со статьей 157 ТК РФ.

 

По заявлению Немчук Веры Ивановны и Садиковой Нины Егоровны о ситуации с нарядом на выполнение работ в Отделении Пресненский ОУФМС России по городу Москве в ЦАО и выполнение работ, сообщаю следующее.

В связи с неправомерными действиями заместителя руководителя по экономике и финансам Иванова А.А., производителя работ Зотовой Е.А., указанный наряд не был передан для проверки и утверждения заместителю руководителя по производству Куликову Е.Д. для дальнейшей передачи в бухгалтерию для расчета.

В настоящее время наряд предоставлен, ведется  проверка достоверности производимых работ (объемы и т.п.)

По результатам проверки, в случае подтверждения факта выполнения работ, необходимо оплатить произведенную работу в количестве подтвержденного  объема.

 

По заявлению Немчук Веры Ивановны и Садиковой Нины Егоровны о том, что часть декабря 2008 года и января 2009 года они не выходили на работу, а находились дома.

В связи с причинами экономического характера, снижении объемов работ и т.п., работодатель вправе объявить неполное рабочее время на срок до 6 месяцев (ст. 74 ТК РФ).

 Однако, по соглашению между работником и работодателем, в соответствие со статьей 93 ТК РФ введен режим неполного рабочего времени с оплатой пропорционально выполненному объему работ.

Перевод на неполное рабочее время произведен на основании Соглашения и приказа №  97/2а от 31.10.2008 года.

Соответственно, оплата работникам произведена полностью за фактически отработанное время и выполненный объем работ.

Утверждение работников, что они не работали не по своей вине, действительности не соответствует, так как работниками было подписано соглашение о неполном рабочем времени.

Таким образом, простой не имеет место, так как надлежаще не оформлен в соответствие со статьей 157 ТК РФ.

 

По заявлению Голыбиной Марии Андреевны, Новиковой Галины Ивановны, Волковой Татьяны Ивановны о том, что они ходили на работу до 17 ноября 2008 года на объект Научный проезд.

Работы на данном объекте были прекращены по решению генподрядчика, производителям работ Зотовой Е.А., Смирнову М.М. было доведено до сведения, что работы прекращены.

Почему произошло то обстоятельство, что работники приходила на объект и сидели в бытовке, неясно, руководство предприятия не было уведомлено об имеющем место факте, таким образом не имело возможности повлиять на решение проблемы. Работники обязаны сообщать непосредственному руководителю или иному представителю работодателя о простое (ст. 157 Трудового кодекса РФ). Никаких письменных заявлений и иных документов ни от работника, ни от ответственного руководителя – производителя работ, не поступало.

Таким образом, квалифицировать это время, как простой, незаконно. Работник не довел до сведения о настоящем факте, а производитель работ также не сделала письменных заявлений.

По данному факту предлагаю взять объяснение с производителя работ. Начисления заработной платы за это время не производить.

 

По заявлению Голыбиной Марии Андреевны, Новиковой Галины Ивановны, Волковой Татьяны Ивановны о том что часть ноября, декабря 2008 года и января 2009 года они не выходили на работу, а находились дома.

В связи с причинами экономического характера, снижении объемов работ и т.п., работодатель вправе объявить неполное рабочее время на срок до 6 месяцев (ст. 74 ТК РФ).

 Однако, по соглашению между работником и работодателем, в соответствие со статьей 93 ТК РФ введен режим неполного рабочего времени с оплатой пропорционально выполненному объему работ.

Перевод на неполное рабочее время произведен на основании Соглашения и приказа № 97/2а от 31.10.2008 года.

Соответственно, оплата работникам произведена полностью за фактически отработанное время и выполненный объем работ.

Утверждение работников, что они не работали не по своей вине, действительности не соответствует, так как работниками было подписано соглашение о неполном рабочем времени.

Таким образом, простой не имеет место, так как надлежаще не оформлен в соответствие со статьей 157 ТК РФ.

 

Свои объяснения считаю полными и исчерпывающими.

 

 

 

Начальник отдела кадров

Похожие новости:

Описание действий по заданию руководителя Объяснительная записка по оформлению увольнения Соглашение о переводе на неполное рабочее время Приказ о простое Пример ответа на заявление сотрудника


Имя:*
E-Mail:
Комментарий:
Информация
Уважаемые гости нашего портала! Для получения возможности оставлять комментарии к публикациям, а так же доступа к другим функциям, реализуемым на портале, предлагаем пройти процедуру регистрации. Это займет у Вас совсем немного времени, но зато вы познакомитесь с Правилами поведения, а затем получите полноценный доступ ко всем возможностям и привилегиям, которые имеют зарегистрированные пользователи.