Авторизация | Регистрация

Пример объяснительной записки по сложному случаю

, Категория - Примеры и образцы документов

Служебная записка по сложному случаю | Образец

 

          Директору Департамента по управлению персоналом
                                                        ОАО «Седьмой Континент»

                                                                               господину Андрееву А.М.

от руководителя

отдела персонала Гипермаркета

Пригожина Б.А.

                                                                                 Тел: 6-013-312 (внутренний)

Копии:

начальнику ОПП

госпоже Ефремовой М.Д.

директору Гипермаркета

господину Минкину А.Э.

 

 ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

 

 По поводу ситуации с правдивостью информации по вакансиям гипермаркета, сообщаю следующее.

В ежедневной справке для ОПП мы показываем вакансии, которые есть «дэ юрэ». По факту ситуация несколько другая, так как процесс технического перевода сотрудников еще не завершен. Переводы открылись только 13 или 14 июня, поэтому пока не сформирован реестр по переведенным.

16 июня 2005 года я был в Беляево с целью разобраться со всеми переводами, однако в процессе сверки выясняется, что переведены сотрудники, которые не прошли собеседование с руководителями, а на тех, которые уже фактически там работают «нет мест». Данная картина будет продолжаться до тех пор, пока не пройдут до конца все переводы и приемы.

Кроме того, мы оформляли людей под одни отделы, а начальники отделов или сами сотрудники переходили в другие, опять же не согласовав с нами.

Со своей стороны я отправил с 17 июня 2005 года непосредственно в Гипермаркет Альтову Елизавету, чтобы она на месте выверяла штат по факту, а так же занималась распространением объявлений.

Происходит искажение информации, так как начальникам отделов прежний состав кадровиков дал добро самостоятельно набирать персонал, не доводя до оформления через кадры. Например, в отделе «Приёмка» как выясняется, работает Соловьев С.В., Харламов М.А., Мурашов, Зацепин. Этих людей мы в глаза не видели, тем более их документы. А может у них не все в порядке с документами? Эту информацию я получил сегодня от специалиста Альтовой Е. Кроме того, она сообщила, что на работе не появляются некоторые из сотрудников, о чем нас так же не информируют начальники отделов. По отделу «Гастроном» 19.05.2005 года была оформлена Григорьева Т.С. (т. 25029). Как выясняется, она «уволилась» 10.06.2005 года, о чем нам ранее не сообщалось, а выяснилось сегодня, благодаря Альтовой Е. Причем, самое интересное то, что она не пришла к нам оформлять увольнение, но начальник отдела Шарафетдинова В.А. уже «приняла» другого сотрудника, какую-то Нарыкову, которая так же не пришла на оформление. Возникает вопрос, кто этим гражданам будет платить зарплату или расчет при увольнении? Кто не дай Бог, пойдет в суд в случае чего? Ведь оформление трудовых отношений, перемещений и других действий кадрового характера является зоной ответственности сотрудников Служб персонала (отделов кадров) и юридического отдела (в случае споров). Именно эти сотрудники пойдут в суд или на комиссию по трудовым спорам, а не начальники отделов. А это теоретически возможно (главы 60, 61 Трудового Кодекса РФ). Есть и ответственность (глава 62 Трудового Кодекса РФ).

 И самое ужасное то, что эти случаи отнюдь не единичные. Эта ситуация распространяется практически на все отделы. По отделу «Процессинга» до последнего времени не было ясно, кто поименованные в штатном расписании старшие специалисты. По штату их 3, и это переводящиеся сотрудники отдела сопровождения магазинов. В ежедневной справке, в частности, за 17.06.2005 г. мы показали 3 вакансии старших специалистов отдела процессинга. Объяснения по этому поводу в начале.

Ситуация начнет выправляться как только мы переедем в Гипермаркет и завершится процесс переводов и перестановок.

А переехать в Гипермаркет на данный момент мы не можем, так как кабинет наш еще не готов, и не будет готов до открытия. Наши компьютеры с забитой информацией и кадровой программой некуда будет подключать, а значит не будет АиТа и АиТ табель. Людей же надо табелировать!

Давать объективные цифры по сотрудникам не можем ввиду описанных выше обстоятельств. И, к сожалению, эти цифры будут меняться каждый день, пока не произойдет окончательная выверка.

Директор Гипермаркета издал приказ о контроле за приходом и уходом сотрудников. Он вступает в силу с понедельника. там я отвечаю за этот контроль вместе с начальниками отделов и должен давать отчет директору по фактам опозданий и т.д.

С понедельника Альтова Е. будет опять на Рокотова до нашего полного переезда в Гипермаркет, так как ее нахождение в гипермаркете на данный момент неэффективно и не оправдано. Находясь там, она все равно не в состоянии контролировать весь процесс с персоналом. Пока этим пусть занимаются три самых вменяемых руководителя Маленкова Ольга Викторовна – старший менеджер food, Косяков Владимир Владимирович – старший менеджер non-food, зам. директора по АХР Любог Алексей Дмитриевич, и предоставляют информацию Андрею Эдуардовичу Минкину.

Вижу, как выход из ситуации, собраться в ближайшее время в расширенном составе: Вы, директор гипермаркета, руководители всех уровней гипермаркета, мы (кадровая служба), чтобы наконец расставить приоритеты и определить четкие зоны ответственности каждого руководителя, что конкретно должен делать и что не должен делать каждый руководитель на своем уровне. Составить некий табель о рангах и установить персональную ответственность каждого за нарушения. Я не хочу, и не собираюсь отвечать за все, что сделано не по моей вине. И наоборот, готов отвечать в полной мере за все, что я сделал не так.

Прошу учесть все эти факты. Со своей стороны делаем все возможное для скорейшего исправления этой ситуации.

Я оперативно информирую и Вас и директора Гипермаркета Минкина А.Э. о ситуации с персоналом, и стараюсь эту ситуацию исправлять.

Тяжелая ситуация с кассирами. Они проходят собеседование, оформляются, а через 2 дня заявляют, что работать не будут. Это может касаться и других сотрудников.

Те высвобожденные сотрудники, которых отправляем на собеседование в гипермаркет с помощью ОПП, до Гипермаркета практически не доезжают.

Считаю, что особенно по кассирам, нам не удастся в корне исправить ситуацию к открытию гипермаркета, поэтому нужна помощь компании в целом.

По остальным позициям ситуация более менее сносная, хотя и нестабильная.

Если вы считаете мои действия в данной ситуации с Гипермаркетом необоснованными, неэффективными и не соответствующими требованиям компании, готов принять решение об увольнении по своей инициативе, так как со своей стороны делаю все возможное, чтобы давать правдивую и честную информацию. Кроме того, делаю это, а не забрасываю Вас бумажками разного характера. Возможно, я в чем-то не прав. Вам виднее.

 

 

Руководитель

отдела персонала Гипермаркета                                         Б.А. Пригожин

 

17 июня 2005 года

Похожие новости:

Пример рекомендательного письма для повторного приема на работу Пример объяснительной записки о неправомерности действий сотрудников Пример служебной записки по проблемам Пример письма для сотрудника о явке в отдел персонала Пример констатирующей служебной записки


Имя:*
E-Mail:
Комментарий:
Информация
Уважаемые гости нашего портала! Для получения возможности оставлять комментарии к публикациям, а так же доступа к другим функциям, реализуемым на портале, предлагаем пройти процедуру регистрации. Это займет у Вас совсем немного времени, но зато вы познакомитесь с Правилами поведения, а затем получите полноценный доступ ко всем возможностям и привилегиям, которые имеют зарегистрированные пользователи.