Авторизация | Регистрация

Пример констатирующей служебной записки

, Категория - Примеры и образцы документов

Пример констатирующей служебной записки | Образец

 

Заместителю  директора по персоналу

г-же Кожевниковой И.К.        

                                                     от руководителя ОП

Пригожина Б.А.

 

 СЛУЖЕБНАЯ  ЗАПИСКА

 Ставлю Вас в известность о неудовлетворительном положении дел в системе кадрового делопроизводства и набора сотрудников в Гипермаркет.

  1. Отсутствует книга учета движения трудовых книжек.
  2. Не на всех поименованных в официальной расстановке имеются трудовые и медицинские книжки.
  3. Личные дела разбросаны по частям в нескольких местах.
  4. В АиТ не введена информация.
  5. Не проведены приемы сотрудников, принятых в мае ввиду безобразной работы предыдущих кадровиков (таблички мной Юле Часниченко уже отправлены, жду ввода в АиТ).
  6. Не проведены приемы сотрудников, принятых в мае, так как не отправлялись личные дела на регистрацию в Беляево (в настоящее время выправляю ситуацию).
  7. Не проведены отпуска сотрудников.
  8. Не проведены увольнения сотрудников, уволившихся в мае.
  9. Нет четкой картины штатной расстановки ввиду разной информации (прежние кадровики не пользовались официальной расстановкой Ю. Часниченко, пользовались своей). В связи с этим пока нет возможности давать корректный отчет. В настоящее время занимаемся выверкой.
  10. Табелирование закончил в 21.30 02 июня 2005 г. ввиду того, что начальники отделов поздно предоставили отчеты (поставлен в известность директор Гипермаркета А.Э. Минкин), «принял» дела только 27 мая. В табеле возможны ошибки, так как разная информация (начальники отделов устроили «чехарду» с сотрудниками. Например, по АиТ сотрудник числится в одном отделе, а они дают информацию, что он в другом).
  11. Ситуация с переводами в Гипермаркет из других универсамов вызывает у меня опасение, так как по справке одни фамилии, начальники отделов мне дают другие фамилии, а кадровики универсамов мне называют еще других. На примере С.Н. Стригиной хочу сказать, что она предыдущим кадровикам давала фамилии для переводов, сейчас этих фамилий я не вижу, а переводы уже оформлены и приняты новые сотрудники. Таким образом, пока не будет открыт АиТ для переводов, я не могу знать точную информацию о состоянии дел, тем более, не могу давать гарантии кадровикам, оформившим перевод сотрудников в Гипермаркет. Чтобы не «подвесить» сотрудников, в случае, если мест не будет, а переводы есть, прошу дать разрешение на перевод данных «подвешанных сотрудников» в Отдел административного резерва на 1 месяц, пока не прояснится ситуация со штатной расстановкой после всех действий.

С моей стороны предпринимаются все возможные действия для выравнивания ситуации. Я собираю информацию от начальников отделов по людям, озадачил кадровиков, заношу в расстановку, анализирую.

Обещаю оперативно информировать Вас о всех изменениях ситуации.

Предприму все возможное, чтобы не допустить хаоса и завала в делопроизводстве.

 

Надеюсь на Ваше понимание и поддержку.

 

Руководитель ОП                                                                    Б.А. Пригожин

 

«02» июня 2005 г.

Похожие новости:

Служебная записка по факту отпуска и увольнения Пример служебной записки на перерасчет в связи с неправильно поданным табел ... Пример служебки с просьбой об увольнении по собственному желанию Пример объяснительной записки по сложному случаю Пример служебной записки по проблемам


Имя:*
E-Mail:
Комментарий:
Информация
Уважаемые гости нашего портала! Для получения возможности оставлять комментарии к публикациям, а так же доступа к другим функциям, реализуемым на портале, предлагаем пройти процедуру регистрации. Это займет у Вас совсем немного времени, но зато вы познакомитесь с Правилами поведения, а затем получите полноценный доступ ко всем возможностям и привилегиям, которые имеют зарегистрированные пользователи.