Альтернативное Положение о командировании

«УТВЕРЖДАЮ»

             Генеральный директор ГУП «БОР»

 

___________________    И.В. Сухарев

       «____» ______________ 2007 г.

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

о командировках в компании

 

1. Положение о командировках устанавливает порядок  организации командировок сотрудников ГУП «БОР».

2. Порядок организации  командировок, изложенный в положении, является обязательным для всех сотрудников ГУП «БОР».

3. Положение утверждается Генеральным директором ГУП «БОР».

4. В настоящем положении принимаются следующие категории сотрудников:

  • 1 категория – директора по направлениям и их заместители, управляющий филиалом и его заместитель;
  • 2 категория – руководители отделов и подразделений, их заместители;
  • 3 категория – сотрудники отделов;
  • 4 категория – грузчики, рабочие.

5. Бюджет командировки.

5.1. В бюджет командировки включается:

а) Транспортные расходы;

б) Расходы на проживание;

в) Расходы на питание (суточные);

г) Дополнительные расходы (такси, представительские расходы, на встречи с клиентами и партнерами, дополнительная оплата мобильной связи, хозяйственные расходы, иные расходы). Данный вид расходов в обязательном порядке согласовывается с директорами по направлениям, управляющими филиалов.

 

Статьи

 расходов

КАТЕГОРИИ СОТРУДНИКОВ

1

2

3

4

Транспортные

расходы

авиа (эконом)

авиа (эконом)

авиа (эконом)

авиа (эконом)

ж/д (купе)

ж/д (купе)

ж/д (купе)

ж/д (плацкарт)

Расходы на

 проживание и бронирование

1800 руб.

1200 руб.

1000 руб.

500 руб.

Суточные

1000 руб.

800 руб.

500 руб.

100 руб.

Дополнительные расходы

по согласованию с директорами по направлениям,

управляющими филиалов

 

5.3. Суммы, превышающие установленные лимиты в обязательном порядке согласовываются с директорами по направлениям, управляющими филиалов, руководителями подразделений и отделов.

5.4. При командировании в Ивановский филиал и из Ивановского филиала передвижение для категорий 1,2 – личный автомобиль, автобус, маршрутное такси, поезд, служебный транспорт (по согласованию с Генеральными Директорами),  для категорий 3,4 – личный автомобиль, автобус, маршрутное такси.

5.5. При передвижении в командировке на личном автомобиле размер транспортных расходов определяется из расстояния, марки автомобиля, объема двигателя, расхода топлива.

 

6. Организация командировки.

6.1. Руководители подразделений и отделов определяют необходимость командирования сотрудников, для чего подают служебную записку на имя генерального директора установленного образца (приложение № 1).

6.2. На основании утвержденной служебной записки:

  • подается заявка на получение денежных средств;
  • издается приказ о командировании, с которым сотрудник обязан быть ознакомлен. Приказ подписывается: для Московского офиса – Генеральным директором или его заместителем;
  • выписывается командировочное удостоверение;

6.3. Не допускается направление в командировку и выдача аванса работникам, не отчитавшимся об израсходованных средствах в предыдущей командировке (срок отчетности – 3 дня).

6.4. Отъезд считается днем командировки, прибытие считается днем командировки.

6.5. Днем выезда работника в командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства. При отправлении транспортного средства до 24-х часов включительно, днем выбытия в командировку считаются текущие сутки, а с 0-го часа и позже – следующие сутки.

6.6. При отбытии в командировку, сотрудник обязан явиться на работу в этот день, до момента отъезда присутствовать на рабочем месте, если время отъезда приходится на рабочее время. При этом он имеет право на дополнительное время сборов в командировку, которое предварительно согласовывает со своим непосредственным руководителем.

6.7. При прибытии из командировки во время, приходящееся на рабочий день, сотрудник согласовывает время выхода на работу в этот день со своим непосредственным руководителем.

6.7. Заказ и покупку билетов, бронирование гостиниц осуществляет сотрудник самостоятельно в рамках предоставленных денежных средств. При превышении денежных средств, согласованных в бюджете, действует порядок, установленный п. 5.3. настоящего Положения.

6.8. Для категорий 1,2 заказ, покупку билетов, бронирование гостиницы осуществляют  офис-менеджеры.

6.9. В случае, если сотрудник, находясь в командировке, выходит за установленный бюджет, он обязан предварительно согласовать его превышение со своим непосредственным руководителем, а по возвращении написать служебную записку установленной формы (приложение № 2). Решение о возмещении дополнительных расходов принимается Генеральными директорами на основании ходатайства руководителя подразделения (отдела). Расходы должны быть подтверждены соответствующими документами.

6.10. Сотрудник, направляемый в командировку, работает по графику того подразделения, в котором находится в командировке.

7. Отчет о командировке

7.1. По возвращении из командировки, сотрудник обязан  представить своему вышестоящему руководителю отчет о проделанной работе, а так же авансовый отчет в срок не более 3 дней.

7.2. В отчете указать: дату и место командировки, задачи, которые были поставлены  перед командируемым,  проведенные мероприятия, результат (решены ли были задачи), а также примечания и комментарии, которые  сотрудник побывавший в командировке сочтет нужным указать.

7.3. Отчет о командировке утверждается директором по направлению.

7.4. Расходы, связанные с командировкой, подтверждаются оформленным авансовым отчетом с приложением всех необходимых документов. Авансовый отчет утверждается Генеральными директорами.

7.5. В случае непредоставления командируемым авансового отчета с приложением платежных документов в 3-х дневный срок, он обязан вернуть денежные средства в кассу в сумме, не подтвержденной документами. В противном случае удержание производится из заработной платы.

8. Настоящее Положение вводится приказом Генерального Директора ГУП «БОР».

 

 ПРИЛОЖЕНИЕ 1

 

Генеральному директору

ГУП «БОР»

от _____________________________________

                                                                                                                                                          должность

 

 

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

 

 

Прошу Вас разрешить направить в командировку (должность, фамилия сотрудника) для осуществления __________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________.

На основании Положения о командировках, прошу выделить:

 

суточные из расчета                             ____________________ рублей

 

транспортные расходы из расчета    ____________________ рублей

 

оплата проживания из расчета          _____________________ рублей.

 

дополнительные расходы                  _____________________ рублей.

 

 

ИТОГО:                         _______________________ рублей.

 

 

Руководитель подразделения (отдела)

 

Согласовано:

 

Директор по направлению (руководитель подразделения)

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

 

Генеральному директору

ГУП «БОР»

от _____________________________________

                                                                                                                                                          должность

                                                                                                __________________________________

 

 

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

 

Прошу Вас компенсировать мне дополнительные затраты в командировке, возникшие в результате _____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________.

 

 

_________________________      ________________________     ________________________

           должность                                         подпись                                    расшифровка

 

«______»____________________________ 20___ г.

 

 

 

СОГЛАСОВАНО:

 

РУКОВОДИТЕЛЬ:

 

РЕШЕНИЕ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА

 

 

__________________________________________________________________

 

Генеральный директор


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

*

code