Акт приема-передачи документов — образец

Акт приема-передачи документов нужно составлять, если требуется документальное подтверждение передачи документов другому человеку. Сфера использования такого акта очень широка: это может быть передача от одного юрлица другому, передача дел при увольнении сотрудника, ликвидация одного из подразделений и передача его функционала и документов другому.

Что такое акт приема-передачи документов?

Акт приема-передачи документов нужно составлять, если требуется документальное подтверждение передачи документов другому человеку. Сфера использования такого акта очень широка: это может быть передача от одного юрлица другому, передача дел при увольнении сотрудника, ликвидация одного из подразделений и передача его функционала и документов другому. 

 

У акта приема-передачи нет регламентированной формы, вы можете предложить свой вариант или использовать приложенный образец. Но, конечно, в нем прописываются название (причем разрешается писать как «Акт о приеме-передаче», так и без предлога «Акт приема-передачи»), номер, место и число составления документа, реквизиты составляющих акт (ФИО\\названия компаний), полный список документов, которые по нему передаются. Также в акте имеет смысл написать документ-основание для его составления (это может быть приказ, договор и т.д.). 

 

Акт должен быть заверен подписями, в случае, если акт передается между юрлицами – еще и печатями.  Число экземпляров акта такое же, как и число сторон, перечисленных в нем. Если в акте нужно указать, где находятся разные экземпляры, это прописывается после основного текста. 

Обратите внимание на то, что в акте лучше подробно описать все передаваемые документы, указать их номера, количество страниц, краткое содержание, оригинал или копия передается и в каком количестве. Список документов  можно написать в виде таблицы в свободной форме. Причем вы можете как прописать текстом состояние передаваемых дел, так и ограничиться только табличным списком. Если список документов очень длинный, его следует оформить в виде приложения. 

Отметка о приложении в акте обязательна, делается перед подписями. 

Также в акте не запрещается указать данные паспортов физлиц и информацию о документах, которыми подтверждаются их полномочия, например, доверенности. Эти документы следует приложить к акту. 

 

При оформлении передачи бухгалтерских или кадровых документов в акте нужно прописать, если документы пронумерованы и прошиты.  

Если вы передаете по акту оригиналы документов, имеет смысл всегда в таком случае делать копии, на случай, если документы будут потеряны. 

В некоторых случаях для приема-передачи приказом назначается комиссия (в нее входят не менее трех человек). В этом случае в акте необходимо перечислить в алфавитном порядке всех членов комиссии с указанием ФИО и должностей, председатель обязательно выделяется. Подписать акт в этом случае должны все члены комиссии именно в той последовательности, в какой они указаны в тексте. Если для акта нужно утверждение руководителя организации, оно оформляется в правом верхнем углу на первой странице.

 

Образец акта приема-передачи документов

Акт приема-передачи документов - образец

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

*

code