Авторизация | Регистрация

Новые технологии: как создать архив?

, Категория - Любопытная информация и новости
Новые технологии: как создать архив?Новая руководящая должность – это повод для того, чтобы реализовать свои амбиции. Но также это отличный способ наладить работу в той компании, развитие которой небезразлично. И начинать нужно с оптимизации производства, трудовых обязанностей и документооборота.

Если первые две категории очень узкопрофильные, то последнюю вполне можно реализовать посредством привлечения дополнительных специалистов. Хотя одних только навыков мало, нужно еще и специализированное оборудование.

Понимая архивное наследие многих отечественных компаний, многие сервисные центры берут их на обслуживания, предлагая услуги по:
  • набору текстовых документов;
  • сканированию;
  • делопроизводству;
  • формированию баз данных;
  • созданию электронного архива.
Сканирование документов и прочие операции производятся на специализированном оборудовании. Его главное достоинство в том, что оно способно переносить текст и изображение с бумажного носителя на цифровой. Также это универсальный метод сделать копию испорченного временем документа. Да и те, которые отпечатаны бледным колером или написаны чернилами, которые уже почти выцвели, тоже можно сохранить.

Но провести технические работы по переносу данных будет мало. Необходимо создать полноценную цифровую копию. Для этого применяются специальные программы. Манипуляции с таковыми сервисами именуется как распознавание текста. Многие возразят, что такие ресурсы можно скачать в интернете. Но зачастую это демо или экспериментальные версии. Серьезный рабочий функционал придется покупать за деньги как лицензионный.

Грамотный руководитель прибегнет к помощи специализированных компаний, которые сосредоточены на занятиях по сканировке документов. Так поступают, когда желают оптимизировать затраты:
  • трудовых;
  • финансовых;
  • энергетических ресурсов.
Трудовых – потому что сотрудники компании будут заняты своими прямыми обязанностями, а не сканированием документов. С финансовой точки зрения не придется покупать оборудование и программы, платить специалистам за их наладку. Да и устройства работают от сети, растрачивая электроэнергию.
По аналогичным причинам выбираются компании, занимающиеся преобразованием рукописных документов в электронные.

Ввод данных осуществляется посредством набора текста. Сохранение информации производится в заказанном клиентом формате. Это может быть база, электронный архив, сайт фирмы и прочее.

Уменьшение количества документов на предприятии посредством их сканировки и ввода данных позволит исключить ведение бумажного архива, а также избавит от затрат на его оборудование и обслуживание.
[related-news]

Похожие новости:

{related-news} [/related-news]


Имя:*
E-Mail:
Комментарий:
Информация
Уважаемые гости нашего портала! Для получения возможности оставлять комментарии к публикациям, а так же доступа к другим функциям, реализуемым на портале, предлагаем пройти процедуру регистрации. Это займет у Вас совсем немного времени, но зато вы познакомитесь с Правилами поведения, а затем получите полноценный доступ ко всем возможностям и привилегиям, которые имеют зарегистрированные пользователи.