Авторизация | Регистрация

Реестр документов, относящихся к кадровой и общей документации

, Категория - Кадровый менеджмент

 

Реестр документов, относящихся к кадровой и общей документации

 

 

Заголовок дела

Примечание

1

 

Общая документация:

§ Правила внутреннего трудового распорядка (политика взаимоотношений между сотрудником и компанией)

§ Кодекс деловой, профессиональной этики и добросовестного поведения

§ Положение о коммерческой тайне

 

2

Должностные инструкции сотрудников

  • директора
  • офис-менеджер
  • главный бухгалтер
  • заместитель главного бухгалтера
  • бухгалтер
  • бухгалтер (материалист)
  • кассир
  • фактуровщик
  • менеджер по оптовым продажам
  • менеджер по прямым продажам
  • торговый представитель отдела продаж
  • водитель-экспедитор
  • кладовщик
  • рабочий склада

 

ВСЕГО: _____ шт.

 

3

Трудовые договоры

2004 год

№№ ______________

ВСЕГО: ____________ шт.

4

Трудовые книжки

ВСЕГО: ____________ шт.

 

 

5

Личные дела штатных работников (Договор о возмездном оказании услуг, Анкета, Договор о полной индивидуальной ответственности, Договорное обязательство, Соглашение о неразглашении об охраняемой законом тайне, инструкция по технике безопасности, Правила поведения сотрудника на работе, копии паспорта, документов об образовании, пенсионное страховое свидетельство, ИНН)

ВСЕГО: ____________ шт.

6

Личные карточки работников

ВСЕГО: ____ шт.

 

 

7

Договоры о полной материальной ответственности

ВСЕГО: ____ шт.

 

 

8

Договорные соглашения о неразглашении коммерческой тайны

ВСЕГО: ____ шт.

 

9

Журнал учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним

ВСЕГО: ____ шт.

10

Журнал учета приема перемещения и увольнения сотрудников

ВСЕГО: _____ шт

11

Штатные расписания организации

 

12

Штатно-списочный состав работников

 

4

13

Приказы по личному составу 

2004 год

№№ _________

Последний порядковый номер «___лс» ВСЕГО: _____

14

Журнал регистрации приказов по личному составу

 

 

15

Приказы по кадрам

2004 год

№№ __ ____

Последний порядковый номер «_____к»

ВСЕГО: _______

16

Журнал регистрации приказов по кадрам

 

 

17

Приказы по общим вопросам

2004 год

№№ _________

Последний порядковый номер «______»

ВСЕГО: ____

18

Журнал регистрации приказов по общим вопросам

 

19

Основания к приказам (заявления) по личному составу

 

20

Основания к приказам (заявления) по кадрам

 

 

21

Графики предоставления отпусков

 

22

Журнал учета отпусков

 

 

23

Табели учета рабочего времени сотрудников

 

24

Журнал учета выдачи справок с места работы

 

25

Журнал регистрации листков нетрудоспособности

 

26

Входящая корреспонденция

 

27

Журнал регистрации входящей корреспонденции

 

28

Исходящая корреспонденция

 

 

29

Журнал регистрации исходящей корреспонденции

 

30

Папка «Медицинское страхование»

 

31

Бланки документов

§  автобиография + анкета кандидата

§  заявление о приеме

§  договор о возмездном оказании услуг

§  трудовой договор

§  договор о полной материальной ответственности

§  договор о полной материальной

§  соглашение о неразглашении охраняемой законом тайны

§  договорное обязательство

§  правила поведения сотрудника на работе

§  инструкция по технике безопасности

§  договор аренды транспортного средства с экипажем

§  личная карточка работника

§  заявление об увольнении

§  увольнительный листок

§  записка-расчет при прекращении действия трудового договора с работниками

§  заявление (общий бланк)

§  заявление о предоставлении отпуска

§  записка-расчет о предоставлении отпуска работнику

§  служебная записка (общий бланк)

§  авансовый отчет

§  отчет о прохождении испытательного срока

§  бланк оценки труда в период прохождения испытательного срока

 

Личные дела на внештатных работников (Договор о возмездном оказании услуг, Анкета, Договор о полной индивидуальной ответственности, Договорное обязательство, Соглашение о неразглашении об охраняемой законом тайне, инструкция по технике безопасности, Правила поведения сотрудника на работе, копии паспорта, документов об образовании, пенсионное страховое свидетельство, ИНН) и личные карточки внештатных работников

Водители-

Рабочий склада

Уборщица –

Фактуровщик -

ВСЕГО: _________

 

Договоры о полной материальной ответственности с внештатными работниками

ВСЕГО: ___________

 

 

 

Договорные соглашения о неразглашении коммерческой тайны (с внештатными работниками)

ВСЕГО: ____________

 

Приказы по общим вопросам (внутренние)

2004 год

№№ _____________

Последний порядковый № ______

ВСЕГО: ______

 

Приказы вышестоящей организации (ООО «Компания Стимул»)

 






 

архив

 

Должностные инструкции

Должности:

§ рабочий склада

§ кладовщик

§ заведующий складом

§ менеджер прямых продаж

§ заведующий складом чай-кофе

§ грузчик-сборщик чай-кофе

§ водитель-экспедитор

§ торговый представитель

ИТОГО:

 

Личные дела уволенных штатных сотрудников с 200__ по 200___4 гг.

______ шт

 

Личные дела уволенных внештатных сотрудников с 200__ по 200___ гг.

______ шт

 

Личные дела уволенных сотрудников ЧП с 200__ по 200___ гг.

______ шт

 

Анкеты  лиц, не принятых на работу

200__ год – _____ шт

 

 

 

 

Похожие новости:

Документы, подлежащие хранию со сроками Номенклатура дел отдела кадров Инструкция о внесении изменений в приказ Пример процедуры приема Примерный перечень документации по охране труда


Имя:*
E-Mail:
Комментарий:
Информация
Уважаемые гости нашего портала! Для получения возможности оставлять комментарии к публикациям, а так же доступа к другим функциям, реализуемым на портале, предлагаем пройти процедуру регистрации. Это займет у Вас совсем немного времени, но зато вы познакомитесь с Правилами поведения, а затем получите полноценный доступ ко всем возможностям и привилегиям, которые имеют зарегистрированные пользователи.