Авторизация | Регистрация

Номенклатура дел отдела кадров

, Категория - Кадровый менеджмент
1.      Официальные документы

1.1.  «Трудовые договоры» (сортировка по дате, по годам)

1.2.  «Личные карточки» (сортировка по алфавиту)

1.3.  «Приказы по личному составу»: о приеме, об увольнении, о переводе, о поощрении (с индексом «ЛС»)

1.4.  «Кадровые приказы»: об отпуске, о поощрении, о дисциплинарном взыскании (с индексом «К»)

1.5.  «Договоры о материальной ответственности» (сортировка по дате, по годам)

1.6.  «Договорное соглашении о неразглашении коммерческой тайны» (хранить в личном деле)

1.7.  «Ученические договоры»

1.8.  Журнал учета трудовых книжек

1.9.  «Личные дела» (вкл. Анкета СБ, Анкета вход., копии заявлений, приказов, трудового договора, договора о мат. ответственности, копия должностной инструкции, Копии паспорта, документов об образовании, пенс. страх. свидетельство,  ИНН, свидетельства о рождении ребенка, иные документы, касающиеся работника: результаты Аттестации, конкурсов, пр.) Оформляются в пластиковую папку-скоросшиватель, с использованием 5 прозрачных файлов:

Þ    титульный лист, с ФИО, должностью, датой приема. Копии заявлений, приказов, служебных записок;

Þ    Анкета, другое;

Þ    Соглашение о неразглашении коммерческой информации, договорное обязательство и т.п;

Þ    Копия должностной инструкции;

Þ    Копии личных документов.

1.10.        «Инструкции, регламенты, положения предприятия» (документы, регламентирующие деятельность отдельных подразделений и должностей)

1.11.        «Общеорганизационные  документы: Организационная структура компании, Штатное расписание, Правила внутреннего распорядка, Положение об Аттестации, Положение о трудовой дисциплине, Положение о ДОУ, иное»

1.12.       «Должностные инструкции, положения о подразделениях» (можно отдельно от см. Выше)

1.13.       «Основание под приказы» (Заявления, объяснительные,  Докладные и служебные записки)

1.14.       «Личные дела новых сотрудников (необработанные)»

 

2.      Документы  внутреннего пользования

2.1.  «Списки сотрудников»

2.2.  «Анкеты. Архив» (систематизированный)

2.3.  «Журнал унифицированных бланков кадровых документов»

2.4.  «Образцы заполнения бланков документов»

2.5.  «Рабочие бланки документов»

2.6.   «Нормативные акты по трудовому праву»

2.7.  «Методические материалы по управлению персоналом» (распечатки из книг, журналов, Интернета, газет, пр.)

2.8.   «Заявки в кадровые агентства»

2.9.  «Рабочие Анкеты» (анкеты кандидатов, которые в работе)

2.10.        «Процедура поиска, отбора, и приема» (перечень документов, бланки анализа звонков, образцы объявления, процедура оформления, пр.).

2.11.       Прочее

Похожие новости:

Что должно быть на предприятии в службе персонала Реестр документов, относящихся к кадровой и общей документации Документы, подлежащие хранию со сроками Личное дело работника - документы Кадровая Программа - БАД Кадровые документы 1.0


Имя:*
E-Mail:
Комментарий:
Информация
Уважаемые гости нашего портала! Для получения возможности оставлять комментарии к публикациям, а так же доступа к другим функциям, реализуемым на портале, предлагаем пройти процедуру регистрации. Это займет у Вас совсем немного времени, но зато вы познакомитесь с Правилами поведения, а затем получите полноценный доступ ко всем возможностям и привилегиям, которые имеют зарегистрированные пользователи.