Кадровое делопроизводство

кадровое делопроизводствоКадровое делопроизводство — это работа с кадровой документацией учреждения, предприятия, организации. В нее входит работа с персоналом структуры, движение кадров, учет всей документации. Человек, занимающийся этими вопросами, называется кадровик или специалист по ведению делопроизводства.

В обязанности кадровика входит современное оформление новых рабочих кадров, регулярные составления отчетов различные структуры, своевременное составление приказов о наборе нового персонала, учет всей информации, которая относится к вопросам кадров. С его помощью происходит основной процесс отношений руководителя предприятия и персонала, где учитываются нормативные акты и все необходимые документы. Для наиболее эффективного управления персоналом используйте 1с зарплата и управление персоналом, это поможет вам грамотно вести все отчетность.

В каждой организации, ведение делопроизводства важная часть, которая должна быть обязательной. А ее ведение должно соответствовать всем нормам и положениям.

Основные задачи, которые входят в процесс кадрового делопроизводства:

1. Прием на работу новых сотрудников. В обязанности специалиста по ведению кадрового дела входит составление приказов на оформление на работу нового лица. В приказе фиксируется: основная работа или совместительство, ставка, срок работы, наличие или отсутствие испытательного срока.

2. Изменения в трудовых договорах. Указывается причина, по которой происходят изменения: перевод на новую должность, повышением оклада, увольнение сотрудников, отстранение от должностных обязанностей, присваивание премии.

3. Составление графиков отпусков всего коллектива, а также людей, занимающих руководящие должности. Сюда же входит и написание приказов на отпуск. А также учет всех сведений связанных с этим вопросом: оставшиеся дни, вызов из отпуска, расчет отпускных дней с учетом разных факторов.

4. Ведение личных дел всех сотрудников. Учет всех изменений, например, смена фамилии по причине замужества, смена места жительства, наличие дипломов об образовании.

5. В отделе кадров находятся и хранятся трудовые книжки всех сотрудников. Их наличие обязательно до тех пор, пока определенное лицо на законных основаниях работает в данном предприятии, организации. В трудовую книжку заносится информация о приеме на работу, а также об увольнении.

Кадровое делопроизводство, востребовано абсолютно в любых организациях, независимо от направленности. Соблюдение четкой и налаженной системы по ведению кадров, способствует правильному ведению всей необходимой документации. В которой соблюдены все условия налоговых, трудовых и законных актов.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

*

code