Авторизация | Регистрация

Работника надо отправить в командировку

, Категория - Кадровый менеджмент
Когда мы работаем, а особенно, если вид деятельности связан с завоеванием рынка, или еще с какими-то обстоятельствами, требующими разрешения вне офиса, или даже в другом городе или местности, в каждой компании возникает необходимость время от времени отправлять сотрудников в командировку. Иногда это единственный способ решения вопросов.
Давайте определимся с понятиями. А что же такое командировка?
Для этого обратимся к нашему главному закону в области трудовых отношений - Трудовому кодексу Российской Федерации.
Так вот, статьей 166 Кодекса дано четкое определение.
Служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.
Особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации.


В трудовом договоре в обязательном порядке указывается место работы. Если организация имеет филиальную сеть, то соответственно в договоре должен быть указан точный адрес филиала. Соответвтенно направление сотрудника по распоряжению работодателя для выполнения задания в той же местности,  пусть даже в ту же организацию – ее филиал или представительство, но вне места работы, установленного договором, уже считается командировкой. Исключение составляют несколько профессий, у представителей которых работа носит разъездной характер (курьеры, экспедиторы, водители). В соответствии со ст. 166 ТК РФ служебные поездки таких работников командировками не признаются.

Командировки регламентируются ТК РФ и Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденным  Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 (далее – Положение).

В компании должны быть учтены все аспекты направления сотрудника в командировку: расходы по проезду, найму жилья, дополнительные расходы, суточные. Размер и порядок возмещения затрат определяется локальными нормативными актами – это может быть как коллективный договор, так и отдельное положение о командировках, утвержденное руководителем. Надо отметить, что для коммерческих организаций размер суточных не ограничен – каждая компания устанавливает их для себя самостоятельно.

В соответствии с Приказом Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 № 739н (далее – Приказ) утверждены порядок и форма учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы. Согласно ему, в организациях необходимо вести два журнала: журнал учета выбывших в командировку сотрудников и журнал прибывших в командировку сотрудников.

В журнале выбытия содержатся следующие сведения: фамилия, имя и отчество командированного работника; дата и номер командировочного удостоверения; наименование организации, в которую направлен сотрудник; пункт назначения. В журнале прибытия указываются фамилия, имя и отчество работника, прибывшего в организацию, в которую он командирован; наименование организации, выдавшей командировочное удостоверение; даты прибытия и отъезда. Формы этих документов приведены в приложении к Приказу.

До принятия Положения срок командировки был ограничен 40 днями. В соответствии с п. 4 Положения он определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения, т.е. продолжительность командировки не ограничивается.

Одним из наиболее спорных является вопрос о дате начала командировки. Согласно тому же п. 4 Положения, «днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки – дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы». Казалось бы, все просто: дата – в билете. До 00:00 это один день, после полуночи – уже другой. Но не стоит забывать и о том, что в соответствии с Положением учитывается время, требующееся для проезда до станции, пристани или аэропорта, если они находятся за чертой населенного пункта. То есть если самолет улетает, скажем, в 01:00 из московского аэропорта Домодедово, то следует добавить еще и время, необходимое для прибытия в аэропорт. Значит, датой начала командировки будет предыдущий день, и, соответственно, его оплата будет рассчитываться из среднего заработка.

Есть и другой не менее актуальный вопрос: в каком размере оплачивать командировочный день, если начало командировки приходится на выходной? Ответ содержится в п. 5 Постановления: оплата труда работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации. То есть если день выезда приходится на выходной день, то оплачивать его надо в двойном размере (в соответствии со ст. 153 ТК РФ).

Вне зависимости от вида командировки (местная, зарубежная, по России) для каждого выезда используется определенный комплект документов. Не регламентируется, каким образом оформлять решение отправить сотрудника в командировку. Практика такова: обычно начальник отдела пишет докладную записку на имя руководителя организации о необходимости командировки.

Работодатель формирует служебное задание (унифицированная форма № Т-10а), которое подписывают руководитель организации и сам сотрудник. По окончании командировки работник должен будет написать отчет о ней все в той же унифицированной форме. В служебном задании указывается цель командировки (приложение 1).

На основании данного документа составляется приказ о направлении в командировку – форма № Т-9 (приложение 2). Это унифицированная форма первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, которая применяется для оформления и учета направления работника в командировку. Форма № Т-9а используется, если командируются сразу несколько сотрудников.

Работнику выписывается командировочное удостоверение – унифицированная форма № Т-10, которое оформляется в одном экземпляре и подписывается работодателем, вручается сотруднику и должно находиться у него в течение всего срока командировки (приложение 3). Фактический срок пребывания в месте командирования определяется по отметкам о датах приезда и дате выезда – они делаются в форме № Т-10 и заверяются подписью полномочного должностного лица и печатью, используемой в хозяйственной деятельности организации, в которую направлен сотрудник.

В случае, если работник командирован в организации, находящиеся в разных населенных пунктах, отметки о датах приезда и выезда ставятся в каждой из них. Если же он направлен не в конкретную организацию, а просто в определенный город, то отметки делаются в гостинице (данный случай не регламентируется никакими постановлениями, но распространена именно такая практика).

Если срок командировки – менее одного дня, командировочное удостоверение можно не выписывать – вполне достаточно служебного задания. Также нет необходимости использовать форму № Т-10 для служебной поездки за пределы России (п. 15 Положения). Зарубежным законодательством проставление в ней отметок не предусмотрено, а время фактического пребывания сотрудника в командировке можно определить по записям в загранпаспорте.

Однако при направлении работника в некоторые страны Содружества Независимых Государств командировочное удостоверение приходится оформлять, поскольку ими заключены межправительственные соглашения с Российской Федерацией, в соответствии с которыми в документах для въезда и выезда пограничные органы не делают отметки о пересечении государственной границы. Поэтому факт пребывания в стране также подтверждается отметками в командировочном удостоверении.

По окончании командировки сотрудник должен сдать в бухгалтерию форму № Т-10 и документы, подтверждающие расходы, – чеки и квитанции.

Вот примерно такая процедура.

Самый универсальный вариант - Положение о командировках. Оно еще удобно тем, что там прописывается все необходимое. Понятное дело, что можно ехать на поезде, но при этом в плацкарте, либо купе. Все эти аспекты должны присутствовать.

Здесь вы можете ознакомиться с вариантами Положений, а так же другими документами, необходимыми для командирования:

ПОЛОЖЕНИЕ О КОМАНДИРОВКАХ

АЛЬТЕРНАТИВНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ О КОМАНДИРОВАНИИ

ПРИКАЗ О ВВЕДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ

ПРИКАЗ О КОМАНДИРОВАНИИ

СЛУЖЕБНОЕ ЗАДАНИЕ НА КОМАНДИРОВКУ

КОМАНДИРОВОЧНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ

Похожие новости:

И вновь о миграционном учете иностранных граждан Служебное задание на командировку Альтернативное Положение о командировании Положение о командировках | Образец Продление командировки


Имя:*
E-Mail:
Комментарий:
Информация
Уважаемые гости нашего портала! Для получения возможности оставлять комментарии к публикациям, а так же доступа к другим функциям, реализуемым на портале, предлагаем пройти процедуру регистрации. Это займет у Вас совсем немного времени, но зато вы познакомитесь с Правилами поведения, а затем получите полноценный доступ ко всем возможностям и привилегиям, которые имеют зарегистрированные пользователи.