Авторизация | Регистрация

Передача документов при смене главбуха

, Категория - Все о бухгалтерии
Передача документов при смене главбухаВ этой статье мы расскажем как происходит передача документов при смене главбуха. Нет человека более осведомленного в финансовых делах предприятия, чем главный бухгалтер. Поэтому его увольнение может привести к некой растерянности в рядах сотрудников. Согласно закону, руководитель является главным «наследником» документации после увольнения главного бухгалтера. Хорошо, если на примете уже имеется новая кандидатура на ответственную должность, ведь подбор персонала очень ответственное дело. Тогда ваш специалист перед уходом сможет самостоятельно посвятить новичка во все тонкости бухгалтерии предприятия.

В противном случае, передача документов при смене главбуха осуществляется через руководство. И отсутствие замены не может стать препятствием для увольнения сотрудника в любое желаемое им время.

Составление приказа

Передача документов при смене главбуха начинается с создания приказа, в котором аргументируется ее необходимость. Документ содержит такие сведения:
• Временные рамки процесса передачи документации.
• Назначение сотрудника, который будет принимать дела.
• Назначение членов комиссии, которая должна присутствовать при этом.
• Назначение аудиторов, которые привлекаются для регуляции процесса со стороны.

Подготовка отчетности

После составления приказа главбух обязан подготовить отчетности по бухгалтерскому и налоговому учету предприятия. В случае отсутствия, утери или уничтожения какой-либо документации руководство в дальнейшем обязано привлечь в состав комиссии представителей правоохранительных органов.

Аудиторская проверка

На следующем этапе передачи дел подключаются аудиторы, которые проверяют состояние бухгалтерского и налогового учета. По результатам проверки составляется независимое заключение.

Инвентаризация

Если увольняющийся главбух несет материальную ответственность, желательно включить в процесс передачи дел процедуру инвентаризации. Особенно если до этого момента она проводилась достаточно давно. Результаты фиксируются в отдельном акте, который составляется в трех экземплярах.

Акт приема и передачи

Завершающим этапом является составление акта приема и передачи. Руководство предприятия уполномочено самостоятельно решать, какую информацию будет содержать документ. Обычно это:
• Описание передаваемой документации с указанием всех передаваемых актов, договоров, накладных, счетов и т.д. Таким образом, вы проводите своеобразную инвентаризацию документов.
• Краткое описание содержания налоговой и бухгалтерской отчетности.
• Документация, связанная с расчетами заработной платы сотрудников.
• Описание задолженностей, как дебиторских, так и кредиторских.
• Заключение аудиторов.
• Замечания комиссии по поводу оформления отчетности.
• Отчетность по предварительным проверкам.

После того, как все акты составлены и переданы должностным лицам, о смене главбуха необходимо сообщить в контролирующие органы и банк, который вас обслуживает. Сделать это необходимо в течение 10 дней после регистрации акта приема и передачи.

Похожие новости:

Новая печать легализация Процедура подготовки личных дел сотрудников для сдачи на архивное хранение Пример описания объема работ бухгалтера Должностная инструкция главного бухгалтера Пример оформления книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.


Имя:*
E-Mail:
Комментарий:
Информация
Уважаемые гости нашего портала! Для получения возможности оставлять комментарии к публикациям, а так же доступа к другим функциям, реализуемым на портале, предлагаем пройти процедуру регистрации. Это займет у Вас совсем немного времени, но зато вы познакомитесь с Правилами поведения, а затем получите полноценный доступ ко всем возможностям и привилегиям, которые имеют зарегистрированные пользователи.