Передача документов при смене главбуха

В противном случае, передача документов при смене главбуха осуществляется через руководство. И отсутствие замены не может стать препятствием для увольнения сотрудника в любое желаемое им время.

Составление приказа

Передача документов при смене главбуха начинается с создания приказа, в котором аргументируется ее необходимость. Документ содержит такие сведения:
• Временные рамки процесса передачи документации.
• Назначение сотрудника, который будет принимать дела.
• Назначение членов комиссии, которая должна присутствовать при этом.
• Назначение аудиторов, которые привлекаются для регуляции процесса со стороны.

Подготовка отчетности

После составления приказа главбух обязан подготовить отчетности по бухгалтерскому и налоговому учету предприятия. В случае отсутствия, утери или уничтожения какой-либо документации руководство в дальнейшем обязано привлечь в состав комиссии представителей правоохранительных органов.

Аудиторская проверка

На следующем этапе передачи дел подключаются аудиторы, которые проверяют состояние бухгалтерского и налогового учета. По результатам проверки составляется независимое заключение.

Инвентаризация

Если увольняющийся главбух несет материальную ответственность, желательно включить в процесс передачи дел процедуру инвентаризации. Особенно если до этого момента она проводилась достаточно давно. Результаты фиксируются в отдельном акте, который составляется в трех экземплярах.

Акт приема и передачи

Завершающим этапом является составление акта приема и передачи. Руководство предприятия уполномочено самостоятельно решать, какую информацию будет содержать документ. Обычно это:
• Описание передаваемой документации с указанием всех передаваемых актов, договоров, накладных, счетов и т.д. Таким образом, вы проводите своеобразную инвентаризацию документов.
• Краткое описание содержания налоговой и бухгалтерской отчетности.
• Документация, связанная с расчетами заработной платы сотрудников.
• Описание задолженностей, как дебиторских, так и кредиторских.
• Заключение аудиторов.
• Замечания комиссии по поводу оформления отчетности.
• Отчетность по предварительным проверкам.

После того, как все акты составлены и переданы должностным лицам, о смене главбуха необходимо сообщить в контролирующие органы и банк, который вас обслуживает. Сделать это необходимо в течение 10 дней после регистрации акта приема и передачи.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

*

code